Posted on

Возмещение материально-ответственным лицом недостачи

День добрый! В своем бизнесе столкнулся с недостачей товара, поэтому делюсь опытом.

Предпринимателя знают, что недостачи товарно-материальных ценностей часто бывают на торговых точках. Как правило, ответственность несет персонал магазина или склада. При этом задачей руководителя остается правильное оформление процедуры взыскания недостачи с материально-ответственных лиц.

Первое, о чем нужно помнить — взыскать можно только с тех работников, с которыми заключен договор о материальной ответственности. При этом перечень таких лиц строго ограничен Постановлением Минтруда №85. В него попадают продавцы, кассиры, администраторы, заведующие, кладовщики — полный список можно увидеть, ознакомившись с документом.

Второе: недостача должна быть установлена комиссионно и зафиксирована надлежащим образом. По итогам инвентаризации составляется акт с указанием недостачи и ее размера. У материально-ответственных лиц необходимо взять объяснение о причинах недостачи. Если работник отказывается от дачи объяснений, то нужно этот факт заактировать.

Далее комиссия составляет акт о причинах недостачи с указанием вины работника и ее степени. Если сотрудник согласен с выводами комиссии, то ущерб возмещается добровольно — в полном объеме или по частям, по согласованию с руководством.

Если выбран вариант с удержанием из заработной платы, то необходимо помнить, что убыток взыскивается не более, чем размер среднего заработка. В случае, если договором предусмотрена полная материальная ответственность сотрудника, то и возмещать ущерб он должен будет тоже в полном объеме. При этом, если размер ущерба превышает размер среднемесячной заработной платы работника, то удерживать можно не более 20% ежемесячно.

Все эти действия нужно провести в срок не более месяца с даты установления недостачи.

Если сотрудник отказывается возмещать ущерб, то у работодателя только один путь — подать в суд. И вот уже самым важным будет полнота и правильность оформления документов по недостаче, а также трудовых отношений с работником.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

Как открыть бизнес «кофе с собой»

Здравствуйте! В материале расскажу об отдельных нюансах этой деятельности — почти три года я занимался таким бизнесом, потом продал.

Итак, на мой взгляд больше подходит для начинающего предпринимателя, так как больших вложений не требует, на окупаемость выходит достаточно быстро.

Что касается подготовки, то здесь я бы рекомендовал больше всего внимания уделить локации вашей торговой точки и наличию конкурентов рядом. Статистика показывает, что наиболее востребовано кофе с собой в бизнес-центрах, учебных заведениях, торговых центрах или рядом с перечисленными объектами. Также хорошо подходят оживленные перекрестки и центральные улицы, места отдыха в черте города типа парков, скверов, городских площадок отдыха.

Еще подходят места около вокзалов, крупных транспортных развязок.

После того как решен вопрос с расположением вашей торговой точки и достигнуты договоренности с арендодателями, нужно заняться юридическим оформлением вашей деятельности.

Полагаю, что работать лучше всего как ИП. Что касается режима налогообложения, то патент. Однако тут еще нужно смотреть, как обстоят дела с ПСН в вашем регионе — подсчитать с калькулятором и сравнить. Может быть, УСН будет выгоднее.

Следующим шагом будет получение разрешения от Роспотребнадзора. Вот здесь предупрежу сразу — «кофе на вынос» относится к предприятиям общепита, поэтому и требования будут соответствующие. С этой точки зрения, аренда квадратных метров имеет свои плюсы: как правило, в торговых и бизнес-центрах все необходимые коммуникации есть, заключены договора на вывоз мусора, противопожарную охрану.

Оборудование можно как приобрести новое, так и подержанное, или вообще взять в аренду.

Первое время можно работать самому, чтобы сэкономить на оплате труда. После выхода на стабильную выручку — искать сотрудников.

Для привлечения клиентов необходимы яркая привлекательная вывеска, грамотная ценовая политика, интересные акции и работа с соц.сетями.

Подведу итог. Плюсами бизнеса будут: небольшой стартовый капитал, быстрая окупаемость, компактное расположение, понятность самого процесса. Минусы: сезонность, зависимость от локации и высокая конкуренция.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

Как проверить банкротство юридического лица

Добрый день! Как собственник бизнеса, часто сталкиваюсь с необходимостью проверки контрагентов. Если такую проверку не осуществлять регулярно, то есть риск, что ваши сделки ФНС признает сомнительными из-за недобросовестного партнера, и у налоговиков возникнут вопросы уже к вам.

Темой моего сегодняшнего поста стала проверка контрагента на признаки банкротства. Тема важна, так как ни одному собственнику бизнеса не хочется сталкиваться с рисками неоплаты.

Чтобы подстраховать себя, нужно проверять своих контрагентов в следующих случаях:

— когда решается вопрос о начале сотрудничества;

— при продолжении работы с контрагентом;

— при оценке платежеспособности организации;

— если решается вопрос о предоставлении кредита.

Итак, чтобы проверить контрагента на банкротство, нужно сделать следующее:

1. Зайти в Картотеку арбитражных дел и поискать судебный акт о введении процедуры банкротства по ИНН. Наличие такого акта — это и есть подтверждение банкротства.

2. На сайте Единого федерального реестра сведений о банкротстве (ЕФРСБ) можно увидеть, в какой стадии находится процедура банкротства — поиск ведется по наименованию и другим известным данным контрагента..На интернет-ресурсе газеты «Коммерсант» можно увидеть объявление о банкротстве организации — нужно вбить в строку поиска ИНН или ОГРН.

3. На сайте ФССП в разделе «Банк данных исполнительных производств» посмотреть, есть ли на контрагента открытые исполнительные производства.

Есть также специальные сервисы проверки юридических и физических лиц на банкротство для тех, кто не хочет проверять вручную.

Выводы: от банкротства контрагента не застрахован никто, однако есть возможности отследить ситуацию и принять меры. Ситуацию мониторить нужно и в тех случаях, когда в деятельности контрагента вас что-то настораживает.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

Какие документы обязательны при приеме на работу

Всем добрый день! Не так давно наткнулся в сети на информацию о том, что при приеме на работу не нужно требовать ИНН. У меня ИП, кадровый учет на свой небольшой коллектив веду я сам. Мне стало интересно, и я углубился в эту тему — так что же еще не нужно спрашивать при трудоустройстве?

Проанализировал, систематизировал, проконсультировался в ГИТ и список обязательных документов получился таким:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности — если гражданин не трудоустраивается впервые.

3. СНИЛС или сведения из системы АДИ-РЕГ.

Также отдельные категории граждан предоставляют:

1. Документы об образовании или пройденном обучении — в случаях, когда работа подразумевает наличие специальных знаний, навыков, умений.

2. Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву.

3. Медицинская книжка — для работников педагогической, медицинской, торговой сфер, общепита.

4. Справка об отсутствии судимости — перечень должностей, требующих наличие такой справки, является строго определенным.

5. Медицинская справка по форме 0-86у об отсутствии противопоказаний для ряда должностей с неблагоприятными условиями.

Это перечень обязательных документов.

Еще есть нюансы, когда необходимость предоставить дополнительные сведения — уже в интересах самого сотрудника для налоговых и социальных льгот:

1. справки 2-НДФЛ и о заработке за 2 полных года с предыдущего места работы;

2. документы о составе семьи;

3. удостоверение многодетной мамы, сведения о детях-инвалидах, справка о донорстве, наличие государственных наград.

Предоставление этих документов — дело добровольное, оформление налоговых вычетов и предоставление каких-либо льгот осуществляется работодателем только по заявлению сотрудника.

Ну и в заключении еще раз акцентирую внимание на том, что работодатель может требовать от сотрудника только те документы, которые указаны в нормативных актах. В остальных случаях требования работодателя будут незаконными.

Спасибо за внимание и хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

Восстановление бухгалтерского учета — пошаговая инструкция

Здравствуйте! За годы своей деятельности в качестве учредителя ООО сталкивался со многими сложностями. Об одной и таких, а именно — восстановлении бухучета в организации — расскажу в этом материале.

Пришлось мне погружаться в эту сферу после того, как главный бухгалтер ушла и выяснилось, что как таковой бухучет в моем ООО не налажен — во многих случаях не было оригиналов первичной документации, часто отсутствовали подтверждающие документы, каких-то документов не было вовсе, периодами работа по учету не велась совсем…

Это все случилось, в том числе, и по моей вине — я слишком доверился главбуху, решил, что эту работу ведет профессионал, и ничего мне туда лезть.

Восстанавливал бухучет уже новый главный бухгалтер. Действовали мы по такому плану:

1. Диагностика. Для начала нужно понять, за какой срок необходимо восстановить документы, что именно нужно восстановить — в общем, составить список тех ошибок, которые необходимо исправлять. Сюда же относится проверка операций, счетов учета, анализ исчисления основных налогов организации.

2. Сверка с налоговой, ФСС, ПФР, а также с контрагентами.

3. Восстановление первички. Если отсутствуют свои документы, то их восстановить не проблема. Если нет документов от контрагентов — нужно запрашивать заверенные копии.

4. Восстановление на основе первичной документации учетных регистров.

5. Повторная сверка с ФНС, фондами и контрагентами.

6. Исправление обнаруженных ошибок.

7. Подача уточненных деклараций в случае необходимости.

8. Уплата пени, штрафов и доначисленных налогов.

   

Последний пункт очень неприятен, но по сравнению со штрафными санкциями в случае проверки ФНС до восстановления бухучета — это, можно сказать, мелкие неприятности.

Этот путь можно пройти самостоятельно, с приглашенным бухгалтером или нанятой специализированной фирмой. Решать вам.

Но помните о том, что нельзя пускать ведение бухучета на самотек, контроль необходим всегда!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

9 обязательных пунктов согласия на обработку персональных данных

День добрый! Я веду сама кадровый учет сотрудников своего ИП. На практике часто сталкиваюсь с различными ситуациями, которые требуют разъяснений. Одним из таких моментов для меня стало оформление согласия на обработку персональных данных.

⠀

Такое согласие может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде и подписано как собственноручно, так и с помощью электронной подписи. Законом не установлено унифицированного бланка для такого документа, но обязательные пункты у него есть. Их нужно указать в том шаблоне, который вы разработаете для своей организации. Формулировка «Я согласен на обработку своих персональных данных» не подойдет.

⠀

Итак, бланк согласия будет содержать следующие сведения:

⠀

1. о ФИО субъекта персональных данных, реквизитах документа, удостоверяющего его личность, адресе регистрации;

2. если согласие получено от представителя, то данные по первому пункту нужно получить и у представителя, а также указать доверенность или иной документ, позволяющий действовать в интересах субъекта персональных данных;

3. сведения об организации-работодателе — наименование, адрес, ОГРН, ИНН;

4. цель, для которой собираются персональные данные сотрудника;

5. перечень персональных данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;

6. список действий, которые можно осуществить с персональными данными с согласия работника;

7. наименование и адрес третьей стороны, если обработка и хранение персональных данных поручено сторонней организации;

8. срок, в течение которого действует согласие — законодательно не установлен, может быть и такая формулировка как «до момента отзыва»;

9. способы, которыми владелец персональных данных может отозвать свое согласие;

10. подпись лица, которое дает согласие на обработку персональных данных.

⠀

При работе с персональными данными нужно помнить про то, что их обработка и распространение без согласия владельца грозит штрафом как должностному лицу, так и организации.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

Регистрация товарного знака пошагово

Здравствуйте! В этом материале расскажу, как компании зарегистрировать свое название, логотип, слоган в качестве товарного знака и всем ли это нужно.⠀

Скажу сразу — далеко не все. Если вы пришли на рынок ненадолго, не планируете расширяться и расти, то вам собственный товарный знак без надобности. Но если вы хотите в будущем масштабироваться, увеличить географию продаж, выйти за пределы своего региона, продавать свой бизнес как франшизу — необходимо защитить права на свою интеллектуальную собственность.

Сделать это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.⠀

Многие источники советуют для этих целей найти хорошего патентного поверенного — юриста, который специализируется именно на защите прав интеллектуальной собственности. Он поможет сэкономить время, деньги и нервы, так как знаком со всеми подводными камнями регистрации товарного знака и поможет избежать ошибок.⠀

Если же вы настроены разобраться в процедуре самостоятельно, то пошагово это будет выглядеть так:

1. предварительно проверить на антиплагиат — имеет ли сходство ваш товарный знак с ранее зарегистрированными;

2. подать заявку в Роспатент — обозначение и описание товарного знака; перечень товаров и услуг, для которых будет использоваться товарный знак; квитанция об оплате госпошлины. Заявка подается лично в Роспатент, через сайт или по почте.

3. Роспатент проводит формальную проверку вашей заявки на правильность и полноту поданных документов, это занимает до 4-х недель;

4. Если все в порядке — то приступает к проверке по существу, от 6 месяцев и более может занять эта процедура.

5. Если и эта проверка прошла успешно, то вы оплачиваете госпошлину за регистрацию товарного знака и получаете свидетельство. На это уйдет еще порядка двух месяцев.

В случае ошибок или недостоверных данных срок регистрации увеличивается.⠀

Еще раз повторюсь, что лучше проходить эту процедуру с патентным поверенным, чтобы минимизировать возможные риски.⠀

Спасибо за внимание!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

Как перейти на патент индивидуальному предпринимателю?

Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, ИП. У меня свое СТО. Работаю на патентной системе налогообложения, есть 4 сотрудника в штате.

Раньше работал на УСН, но в начале 2021 года перешел на патентную систему налогообложения.

Ниже расскажу, на что я опирался при принятии решения.

Итак, я анализировал по следующим показателям:

1. Патентная система налогообложения традиционно подходит небольшому бизнесу, зарегистрированному только как ИП, имеющем в штате не более 15 человек и годовой доход не более 60 млн.руб.;

2. Расчет стоимости патента производится исходя из потенциально возможного к получению дохода по этому виду деятельности;

3. Стоимость патента можно уменьшить на величину страховых взносов на себя как ИП и сотрудников.

Если под первое условие вы попадаете, то на сайте ФНС можно рассчитать налог к уплате как за полный год, так и за несколько месяцев использования патента.

В моем случае стоимость патента оказалась значительно ниже, чем платежи по УСН. Вообще, патентная система налогообложения выгоднее когда реальный доход по вашему виду бизнеса выше, чем предполагаемый.

Последний довод и стал для меня решающим — я перешел на патент. Пошагово это выглядело таким образом:

1. Подал заявление в ФНС — это нужно сделать не менее, чем за 10 дней до перехода на этот режим.

2. Получил патент — в моем случае срок был 12 месяцев, а вообще его можно брать на время от 1 до 12 месяцев в течении одного календарного года.

3. Оплатил налог в сроки, указанные в Налоговом кодексе — двумя частями. Одна треть — в срок до трех месяцев после получения патента, остальная часть — не позже даты его окончания. Если срок действия патента менее 6 месяцев, то вся сумма оплачивается в срок до 90 дней после его получения.

Как видите — процедура перехода несложная.

Из плюсов этого режима я бы еще указал отсутствие налоговой декларации. Доходы учитываются по книге учета доходов.

Вывод: ПСН выгодна тогда, когда реальный доход по вашему виду бизнеса выше, чем предполагаемый. В остальных случаях стоит рассмотреть УСН.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

 

Posted on

6 законных способов снятия денег с расчётного счёта ООО

Здравствуйте! В 2020-м году я начал свою деятельность в качестве ИП. У меня был выбор — оформиться как юрлицо или индивидуальный предприниматель. Взвесив все за и против, пришел к выводу, что нужно открывать ИП.

Одним из доводов в пользу регистрации в качестве предпринимателя, была возможность распоряжаться прибылью по своему усмотрению. В случае с ООО учредитель легально может это сделать только двумя способами — выплатить дивиденды или заработную плату себе как директору компании при условии, что есть оформленные трудовые отношения.

При этом на сумму дивидендов начисляется НДФЛ, а с заработной платы помимо налога на доходы физлица уплачиваются еще и страховые взносы. К тому же дивиденды могут и не быть начислены, если у ООО нет прибыли, и распределяются они строго раз в квартал, полугодие или год — смотря какие сроки указаны в уставе.

Также существуют еще способы для оперативного получения денег с расчетного счета компании:

1. оформить учредителя в качестве ИП-управляющего — придется обосновать налоговикам необходимость привлечения стороннего управляющего, а также указать конкретные его функции, которых не будет у других руководителей предприятия. Кроме того, надо предоставлять отчеты о выполненной работе и полученном за нее вознаграждении. Вывести таким образом всю прибыль не получится.

2. выдать займ учредителю — здесь необходимо помнить про проценты по займу, которые считаются прибылью организации и облагаются налогом. Если займ беспроцентный, то его получатель платит налог на доходы физических лиц в размере 35%.

3. получение средств под отчет — нужно отчитаться за каждый полученный рубль, иначе у налоговиков возникнут подозрения. Подотчетное лицо должно быть оформлено в штат организации.

4. оказание услуг ИП, которое зарегистрировано на учредителя, его же ООО. Нужно помнить про то, что услуги не должны быть фиктивными, а их стоимость — не отличаться от рыночной.

Мои выводы по теме: обналичивание денежных средств для учредителя — вопрос сложный, каждое действие должно быть обосновано и подтверждено документально, иначе не избежать проверок, доначислений налогов и штрафов.

 

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Posted on

5 основных разделов должностной инструкции

Добрый день! Я владелец ООО, у меня небольшой бизнес в образовательной сфере. У меня трудоустроены несколько сотрудников. Кадровые документы оформлены в соответствии с законом, в их числе — должностные инструкции.

Хотя должностные инструкции не относятся к перечню обязательных документов, я убежден, что их наличие убережет от многих проблем в случаях трудовых споров.

С ДИ сотрудника необходимо ознакомить при приеме на работу с указанием даты ознакомления. Поставив свою подпись, работник выражает согласие с объемом и характером своих трудовых обязанностей, правами по должности и структурой подчиненности.

Правильно оформленная должностная инструкция содержит в себе такие обязательные реквизиты как:

— название организации и подразделение, если оно есть;

— код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

— название документа с указанием той должности, которой ДИ соответствует — не может быть одна универсальная инструкция для всех должностей;

— гриф утверждения и — при необходимости — согласования;

— текстовая часть;

— подписи лиц, ознакомившихся с ДИ.

Что касается содержания разделов документа, то в обязательном порядке должны быть освещены такие темы как:

1. Общая информация — наименование должности, порядок подчиненности, возможность замещения и т.д.

2. Задачи специалиста и его обязанности на рабочем месте.

3. Права сотрудника, которыми он наделен для выполнения своих задач.

4. Ответственность работника за неисполнение своих обязанностей.

5. Требования, предъявляемые к специалисту для качественного исполнения обязанностей — образование, стаж, дополнительные навыки и компетенции.

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах как приложение к трудовому договору и аналогично ему — один подписанный сотрудником экземпляр хранится в организации, другой выдается на руки работнику.

Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на том, что ДИ — это не просто бумажка, которую нужно составить и подписать, «чтобы было». Это документ, который поможет организовать рабочий процесс внутри организации, а также поможет разрешить трудовые споры в случае их возникновения.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/