Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.

В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:

1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.

2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.

3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.

4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.

5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.

И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:

— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;

— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;

— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;

— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;

— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Как оформить материальную ответственность сотрудника?

Как оформить материальную ответственность сотрудника?

Здравствуйте! У меня свой магазин по продаже строительных материалов. С сотрудниками заключены договора о полной материальной ответственности. В этом тексте расскажу о том, как заключить такой договор по всем правилам и какие есть нюансы.

Итак, законом разрешается заключить договор о полной материальной ответственности в том случае, когда должность сотрудника попадает в перечень должностей, работающих с материальными ценностями. Этот перечень утвержден Министерством труда РФ, постановление можно найти в свободном доступе. Также нельзя возложить ответственность приказом или распоряжением на любого работника — необходимо заключить двухсторонний договор с сотрудником или коллективный — с группой работников, если, например, они работают бригадой.

Еще нельзя заключать договор о матответственности с несовершеннолетними сотрудниками — это нарушение трудового законодательства.

Договор подписывается сотрудником и руководителем организации в двух экземплярах при приеме на работу. Еще такой договор можно подписать с действующим сотрудником при переводе его на другую должность или при добавлении новых обязанностей.

При составлении договора в тексте документа в обязательном порядке указываются дата и место его составления, ФИО руководителя и наименование организации, ФИО сотрудника, вид материальной ответственности и ее предмет, обязанности сотрудника.

Но, даже имея подписанный договор о МО, взыскать с виновного сотрудника ущерб не всегда получится. Существуют обязательные условия для того, чтобы привлечь работника к возмещению ущерба:

— нужно зафиксировать материальный ущерб работодателя документально;

— собрать доказательства умышленного причинения вреда со стороны сотрудника или его халатности при исполнении своих обязанностей, повлекшее за собой ущерб для работодателя;

— определить степень возмещения.

Также существуют обстоятельства, при которых работник обязан возместить материальный ущерб работодателю, даже если договора о МО не заключалось. Такие последствия для сотрудника наступают в случае установленной судом вины при совершении преступления или в состоянии алкогольного опьянения.

Это основные моменты о матответственности.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Открыть пекарню с нуля

Здравствуйте! Недавно задумался об открытии своего бизнеса, рассматривал разные варианты, в том числе — открыть свою пекарню с нуля. В итоге от идеи отказался — слишком много нюансов, которые влияют на этот бизнес. Своими выводами решил поделиться, возможно, кому-то окажется полезным.

Чтобы открыть свою пекарню, нужно пройти несколько шагов. И самый главный, без которого все дальнейшие действия будут бессмысленными, — это найм технолога производства. Либо это приглашенный профессионал, либо сам владелец бизнеса при условии, что он понимает в технологии изготовления выпечки. Технолог рассчитывает рецептуру, формирует ассортимент, регулирует закупки, нормы выпуска продукции, разбирается в оборудовании — без него при запуске пекарни не обойтись.

Далее, немаловажный факт — это подбор помещения. Площадь, оборудование, отделка — все должно соответствовать нормам СанПИН и пожарным требованиям. Основные критерии: не подойдут подвальные и полуподвальные помещения, есть горячее и холодное водоснабжение, исправная канализация, установлено оборудование для вентиляции и кондиционирования помещения, наличие склада, мойки, туалета и раздевалки для работников.

Еще нужно получить решение экологической экспертизы, сертификат соответствия продукции, заключение СЭС на производство. Без этих документов пекарня не сможет работать.

К тому же, при подборе помещения необходимо анализировать трафик и расположение конкурентов.

Затем нужно определиться с поставщиками оборудования и сырья. Брать подержанное оборудование я бы не рискнул. Можно и новое купить дешевле, но так, чтобы цена не повлияла на качество процесса. Из минимального оборудования, которое будет необходимо, перечислю печь, тестомес, просеиватель муки, расстоечный шкаф. Из дополнительных — противни, холодильник, морозильная камера, стеллажи, столы.

Еще необходима он-лайн касса и, в идеале, — автоматизированная система учета производства.

Ну и вопрос с кадрами тоже нужно продумать заранее и включить в свой бизнес-план затраты на заработную плату и медосмотр сотрудников.

Это самое основное.

В итоге я понял, что такой бизнес не потяну.

Надеюсь, кому-то был полезен. Удачи!

https://www.instagram.com/afg_perm/

Нужен ли ИП юридический адрес?

Нужен ли ИП юридический адрес?

Добрый день! Сегодня хочу поговорить на такую тему как юридический адрес для ИП. Нужен ли? Ведь в законе об этом ничего не сказано в отличие от организаций.

Итак, ИП — это физические лица, зарегистрировавшиеся как индивидуальные предприниматели. При постановке на учет в налоговой оформление ИП происходит по адресу постоянного проживания или временной регистрации, что подтверждается данными в паспорте или свидетельством о временной регистрации. Нет необходимости предоставлять в налоговую сведения о юридическом адресе.

При этом уведомления из ФНС, письма от контрагентов и прочие необходимые документы будут поступать на адрес регистрации ИП. И даже если ИП по этому адресу не проживает, то корреспонденция будет считаться полученной, что немаловажно при возможных судебных спорах и разногласиях с контролирующими органами.

В случаях, когда у предпринимателя нет постоянной прописки, на учет в налоговой его поставят и по временной регистрации, но это влечет за собой неудобства. Если ИП не сможет продлить временную прописку, то его автоматически с учета в качестве предпринимателя снимут.

Если у ИП есть и временная, и постоянная регистрация, то на учет его поставят по постоянной.

Если предприниматель сменил адрес постоянной регистрации, то тут возможны два варианта:

1. дождаться пока обновления пройдут без его участия в автоматическом режиме —миграционная служба передаст данные в налоговую, та в свою очередь вносит изменения в своей системе. На это уйдет не менее 10 дней.

2. сообщить налоговикам о смене адреса самостоятельно — подать заявление при личном визите, к нему приложить копию паспорта с данными о новом месте жительства. Изменения будут внесены не позднее 5 дней.

Выводы: ИП юридический адрес не нужен. При регистрации предприниматель указывает адрес прописки по месту жительства. На этот адрес и будут приходить уведомления ФНС и другая юридически значимая корреспонденция.

 

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Пособие по беременности и родам работающей женщине

Пособие по беременности и родам работающей женщине

Добрый день всем! У меня небольшой бизнес — кафе. Недавно моя сотрудница ушла в декретный отпуск. Ниже дам небольшую инструкцию для тех, кто как я — сам, без помощи кадровика, ведет учет кадров и оформляет документы..

Что нужно знать работодателю о выплате такого пособия? С 2021 года выплата денежных средств производится ФСС. Женщина подает необходимые документы работодателю, а тот передает информацию в Фонд социального страхования.

Пошагово это выглядит так:

1. Собрать необходимые документы. В этот список входит:
— больничный лист;
— сведения о застрахованном лице;
— заявление на выплату пособия.

Дополнительно нужно приложить, если женщина в течении расчетного периода работала в другой организации:
— справку о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство;
— подтверждающие документы, что на другом месте работы заявитель не подавал на выплату пособия;
— заявление о замене расчетного периода лет — в случаях, когда такая возможность законодательно установлена.

2. Эти документы по описи работодатель передает в ФСС с приложением справки-расчета суммы пособия.

При расчете суммы пособия учитываются все выплаты по месту работы, которые облагаются взносами на обязательное социальное страхование, за два года, предшествующих году ухода в декрет. В нашем случае это были 2020 и 2019 годы. При этом если хотя бы какое-то время женщина из этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, то она может попросить заменить ей этот год на более ранний.

Если среднесписочная численность организации менее 25 человек, то пакет документов можно подать в ФСС по описи в бумажном варианте — я так и делал. Если более 25 человек, то заполняется реестр, при этом оригиналы документов остаются в организации.

3. В срок не позднее 10 календарных дней с момента получения от работодателя сведений ФСС обязан проверить документы и начислить выплату пособия. Деньги поступят женщине ка карту МИР.

Выводы: с 2021 года выплата пособия по БиР производится ФСС, при этом на работодателе лежит обязанность передать  сведения в Фонд.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Взаимозависимые лица в малом бизнесе

Взаимозависимые лица в малом бизнесе

Добрый день! Я являюсь учредителем ООО, который оказывает образовательные услуги в детском сегменте. Директор ООО — моя супруга. Достаточно часто в рамках своей деятельности вывозим детей на экскурсии или в походы. Для этого берем в аренду микроавтобус с водителем и оплачиваем занятость по часам.

Пришел к выводу, что могу открыть свое ИП, купить транспорт, нанять водителя и оказывать эти услуги своему центру. Мой бухгалтер сказала, что такой вариант попадает под понятие «взаимозависимые лица» и может вызвать пристальное внимание налоговой.

Я собрал информацию и вот что для себя усвоил:

1. Взаимозависимыми будут лица, отношения которых могут повлиять на условия заключения между ними сделки (например, если директор у обеих фирм — один и тот же человек или директор ООО и владелец ИП — супруги).

2. Взаимозависимость участников сделки не значит, что она противозаконна.

3. Главное в таких сделках — это их условия. Цена не должна отличаться от рыночной более, чем на 20 % как в меньшую, так и в большую сторону. Также не должно быть более выгодных условий для выполнения сделки.

4. Если при этом ИП оказывает услуги не только «своему» ООО, но и сторонним организациям, то это снижает риски претензий со стороны налоговиков.

5. Если у ООО и ИП разные сферы деятельности, то это показатель того, что ИП открывалось не с целью раздробить бизнес и уйти от налогов.

Проанализировав информацию, пришел к выводу, что ко мне не возникнет претензий со стороны ФНС.
ИП я открыл в начале этого года. Работаем не только на мое ООО. Аналогичные услуги по пассажирским перевозкам оказываем и другим организациям и частным лицам.

При этом для подстраховки особо пристальное внимание обращаю на сроки расчетов по услугам между своими ООО и ИП. Все расходы обязательно подтверждены документально и имеют экономическое обоснование. Сотрудники трудоустроены официально.

За 7 месяцев работы пристального внимания налоговой на себе не ощутил. И думаю, что в дальнейшем тоже его не почувствую.

Выводы: взаимозависимость участников сделки не противозаконна сама по себе. Главное в этом случае — цена и условия соглашения, которые не должны отличаться от рыночных.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

 

Медкнижка при приеме на работу

Медкнижка при приеме на работу

Здравствуйте! Сегодня хотел бы поговорить про личные медицинские книжки сотрудников. У меня продуктовый магазин, две бригады по два продавца в каждой. Еще грузчик. Раньше на работу я брал сотрудников со стажем, естественно, медкнижки с пройденной комиссией у них на руках были.  Потом, проработав какое-то время, работник проходил обязательный медосмотр, получал допуск к работе и трудился дальше.

Но недавно я взял девушку без опыта работы. Соответственно, и медкнижки у нее не было. И вот тут первичный медосмотр и оформление мне пришлось оплатить.  Оказалось, что если я не возмещу эти расходы сотруднице, впервые поступающей на работу, то мне грозит штраф. Получается — человек еще не начал работать или может уйти через месяц, но я обязан оплатить затраты на оформление и прохождение медосмотра.

В целом, процедура первичного оформления медкнижки стандартна:

1. Приобрести личную медицинскую книжку можно только в специализированном Центре гигиены и эпидемиологии. Еще оформить ее могут в медицинской организации, заключившей договор с таким центром. Все медкнижки являются бланками строгой отчетности и подлежат учету в органах Роспотребнадзора. Всегда можно проверить — подлинная медкнижка или нет.

2. Далее работник проходит сам медосмотр и получает допуск к работе по итогам медобследования. Перечень анализов и врачей различается в зависимости от вида деятельности организации, в которую устраивается сотрудник. В нашей сфере — торговли продуктами питания — список один из самых широких.

3. Проходит гигиеническое обучение — так называемый санминимум. В нашем регионе на это уходит полный рабочий день — лекции, потом тест в качестве проверки усвоенных знаний и печать в меднижке.

4. По итогу предыдущих шагов в медкнижке ставится галограмма, и работник получает документ на руки.

Хранится медкнижка у работодателя, срок повторного прохождения медкомиссии зависит от сферы деятельности. В моем случае — через год.
На этом все. Надеюсь, был полезен.

Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Деньги под залог недвижимости для бизнеса — здесь

Можно ли перевести ИП в ООО

Можно ли перевести ИП в ООО

Здравствуйте! У меня свой бизнес — продуктовый магазин. До недавнего времени алкоголь не продавал. Но пришел к выводу, что надо добавить такой вид деятельности.
На первый взгляд может показаться, что есть механизм перехода ИП в ООО. Но если ознакомиться с законодательством, становится понятно, что юридически такая процедура невозможна. В законе не предусмотрено такого действия как реорганизовать ИП в общество с ограниченной ответственностью, так как реорганизация может быть осуществлена только в отношении юридических лиц.
В этом случае у предпринимателя есть два варианта:
1. Пройти процедуру ликвидации ИП и открыть ООО;
2. Открыть ООО в дополнение к существующему ИП.
Есть мифы о том, что якобы пора переходить на ООО, если:
1. у ИП увеличилось количество сотрудников.
Это неправда — количество сотрудников влияет на возможность применения налогового режима. Так, на упрощенке как ИП, так и ООО в штате может держать не более 130 человек, на едином сельскохозяйственном налоге — не более 300. На ОСНО ограничений по количеству работников нет ни у ИП, ни у ООО.
2. у ИП вырос объем доходов.
Здесь тоже все просто — потолок дохода влияет на возможность применения налогового режима, а не организационно-правовой формы. На упрощенке верхняя планка — 200 млн. руб. в год.
Также величина годового дохода влияет на статус предприятия — относится ли оно к микропредприятиям, малым или средним.
Открывать ООО нужно, если планируете:
— заняться деятельностью, разрешенной только для ООО;
— хотите привлечь партнеров в свой бизнес;
— задумались о продаже бизнеса.
Однако есть моменты, которые надо обдумать перед открытием ООО:
— штрафы для ООО намного выше, чем у ИП;
— вести бухучет владельцу ООО намного сложнее, чем владельцу ИП;
— процедура ликвидации для ООО также составляет больше трудностей, чем в случае с ИП;
— для ИП вывод денег не составляет сложностей, в то время как ООО не может просто так снять деньги с расчетного счета.
В заключении скажу, что я не стал ликвидировать ИП, а открыл ООО в дополнение к существующему бизнесу. Но каждый предприниматель решает этот вопрос исходя из своих задач.
Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Нужна ли печать для малого бизнеса

Нужна ли печать для малого бизнеса

Добрый день! Я ИП, открыл свое кафе в конце 2020 года. На стадии оформления документов с удивлением узнал, что могу не иметь печать. Оказывается, с некоторых пор это не обязательный атрибут.⠀
Погрузившись в тему и изучив действующее законодательство, пришел к выводу, что печать мне все-таки нужна. И вот почему:⠀
1. самое главное — многие сотрудники имеют на руках бумажные трудовые книжки, а это значит, что без печати я не имею право вносить туда записи;
2. иногда приходится оформлять товарные чеки.
Также печать понадобится тем предпринимателям, которые участвуют в госзакупках — на котировочных заявках, или занимаются грузоперевозками — для оформления путевых листов. Еще печать нужна при использовании бланков строгой отчетности и оформлении приходно-кассовых ордеров.
А еще при открытии расчетного счета в банке меня попросили взять с собой печать.
Поэтому печать я заказал. Изготовили мне ее за сутки, обошлось недорого.
Закон не устанавливает требований к печати. У меня она круглая — так привычнее. Треугольная или прямоугольная форма лично у меня вызывают ассоциации со штампом. На печати указано, что организационно-правовая форма — индивидуальный предприниматель. Мои фамилия, имя, отчество — как в документах. Указан город, а также ИНН и ОГРНИП. Еще есть свой собственный логотип.
А вот государственная символика запрещена в любом проявлении. Также под запретом использование чужих логотипов или товарных знаков.
Для дополнительной защиты печать можно зарегистрировать в ФНС, но это необязательный шаг.
Вывод: по закону печать ИП не нужна, но ряд документов без нее будет считаться недействительным. К тому же, у партнеров больше доверия вызывают бумаги, заверенные привычным образом. Поэтому предпринимателю стоит потратить немного времени и денег, чтобы обзавестись этим атрибутом.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как провести инвентаризацию в торговой точке

Как провести инвентаризацию в торговой точке

Здравствуйте! Я — ИП, у меня магазин по продаже стройматериалов и склад. Сегодня расскажу, как провожу ежегодную инвентаризацию ТМЦ — возможно, кому-то будет полезно.

Во-первых, материально-ответственными лицами являются: кладовщик — на складе, 2 продавца — в магазине, работают посменно. Склад работает с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов, в субботу — с 10 до 15 часов. Магазин — в режиме 7 дней в неделю с 9 до 18 часов.

Во-вторых, согласно приказу ревизию проводит комиссия в составе трех человек, в которую не входят МОЛ. Комиссия состоит из: руководителя, т.е. меня, бухгалтера и водителя. Пересчет ТМЦ в магазине производится в присутствии обоих сотрудников, а склада — в присутствии кладовщика.

В-третьих, ревизия производится в два этапа: с 15 часов дня субботы считаем склад, на следующее утро с 6 часов — магазин. К началу рабочего дня, как правило, магазин посчитан.

Теперь как происходит этот процесс пошагово:

1. Готовлю приказ в свободной форме о необходимости ревизии в связи с завершением отчетного период, в котором указываю сроки, состав комиссии, объекты ревизии. С приказом ознакамливаю под роспись и членов комиссии, и МОЛ.

2. В инвентаризационной описи сотрудники, ответственные за хранение ТМЦ на складе и магазине, ставят подписи в графе, что все документы переданы в бухгалтерию, и ТМЦ оприходованы или списаны.

3. Происходит пересчет товаров. Во время ревизии нет никаких операций с товарами — их не перемещают между складом и магазинам, не отгружают покупателям. Поступлений от поставщиков тоже нет.

4. Составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах с указанием фактического наличия ТМЦ. Опись заверяется подписями членов комиссии и материально-ответственными лицами.

5. Данные пересчета сверяются с данными бухучета.

Это общий порядок, которого я придерживаюсь уже три года.

В заключении скажу: процесс ревизии ТМЦ трудоемкий, но необходимый. Инвентаризация позволяет проверить соответствие данных бухгалтерского учета фактическим остаткам. Эта проверка является обязанностью бизнеса перед сдачей годовой отчетности, а также отвечает интересам самой организации с точки зрения сохранности ТМЦ.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/